Venezuela: Asistente de Programas (Caracas)

La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria.

Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar.

A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas.

Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.

*¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades*

El/La Asistente de Programas apoyará la gestión operativa, documental y de seguimiento de los programas y proyectos de la Cruz Roja Venezolana, enmarcados principalmente en las áreas de Salud y Bienestar Integral, Gestión del Riesgo de Desastres en las Comunidades, y Protección e Inclusión Social, contribuyendo a la implementación ordenada de actividades, la consolidación de información programática, el seguimiento a filiales y la adecuada documentación de resultados, en coherencia con el Plan Estratégico 2026–2030, el Plan Operativo Anual, los Principios Fundamentales y los lineamientos institucionales de la CRV.

Será el/la encargado(a) de:

- Apoyar la planificación operativa, implementación, seguimiento y cierre de actividades programáticas, bajo la orientación de la Dirección de Programas, las Coordinaciones Nacionales y/o los responsables técnicos correspondientes.
- Dar seguimiento a los planes de trabajo, cronogramas, actividades, compromisos y productos de los programas y proyectos asignados, identificando avances, retrasos, alertas operativas y necesidades de apoyo.
- Brindar asistencia en la gestión administrativa y financiera de los programas, incluyendo la preparación de informes y documentos de seguimiento.
- Mantener comunicación regular con las filiales para recopilar información sobre la ejecución de actividades, necesidades operativas, fuentes de verificación, reportes y avances programáticos.
- Apoyar la coordinación operativa entre equipos de sede central, filiales, áreas técnicas, PMER, Finanzas, Logística, Comunicaciones y otras áreas institucionales vinculadas a la implementación programática.
- Apoyar la recopilación, organización y revisión inicial de información programática relacionada con actividades, beneficiarios, indicadores, resultados, insumos entregados, formaciones, jornadas comunitarias y otras acciones ejecutadas por los programas.
- Apoyar la organización logística y operativa de reuniones, talleres, formaciones, jornadas comunitarias, visitas de campo, espacios de coordinación y actividades de fortalecimiento de capacidades dirigidas a personal, voluntariado, filiales y comunidades.
- Apoyar la preparación de insumos para reuniones, comunicaciones institucionales, reportes o espacios de articulación con socios, donantes, autoridades u organizaciones aliadas, bajo la orientación de la Dirección de Programas.
- Contribuir a la preparación de informes técnicos, narrativos, minutas, reportes de avance, presentaciones, matrices de seguimiento y otros documentos requeridos por la Dirección de Programas, las Coordinaciones Nacionales, socios o donantes.
- Contribuir a la sistematización de buenas prácticas, lecciones aprendidas, experiencias comunitarias y avances relevantes de los programas, en coordinación con PMER y las áreas técnicas correspondientes.
- Apoyar el aseguramiento de la calidad documental de las actividades programáticas, verificando que los soportes estén completos, ordenados y alineados con los formatos, estándares y procedimientos institucionales.
- Apoyar el resguardo, organización y actualización de archivos físicos y digitales de los programas y proyectos, incluyendo fuentes de verificación, listas de asistencia, registros fotográficos, actas, informes de actividad, formatos de monitoreo y documentación de respaldo.
- Apoyar la incorporación de enfoques transversales en la implementación programática, incluyendo Protección, Género e Inclusión, Participación Comunitaria y Rendición de Cuentas, Acción Climática y Sostenibilidad Ambiental, protección de datos, no hacer daño y seguridad del personal y voluntariado.
- Cumplir con las políticas, procedimien