Responsable Administration de Projet (H/F)

**PRÉSENTATION ALIMA**

**L’ESPRIT ALIMA :** *La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’**éthique** médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.*

**LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :**

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

- respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse prévue à cet effet.

**SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :** Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, nous avons développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé. Notre action découle d’une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine.

**NOS THÉMATIQUES PROJET :** Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

**NOS PAYS D’INTERVENTIONS :** Niger, Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal et Soudan.

**TYPOLOGIE DU POSTE**

**PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ**

**Niveau 2 :** Le ou la titulaire du poste occupera un poste « réglementé » (comptable, avocat, juriste, cadre juridique, etc.) ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire.

**LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES**

- Il/elle rend compte au Coordinateur de Terrain (responsable hiérarchique), et au coordinateur finances et RH (responsables techniques).
- Il/elle encadre des assistants administrateurs des terrains.

**MISSION PRINCIPALE**

L’administrateur.trice terrain a pour objectif général d’assurer la gestion des ressources humaines, financières et de mettre en place les éléments de gestion utilisés sur les projets.

Il/elle est responsable d’une part, d’organiser la gestion administrative du personnel (national et international) et d’en superviser la gestion qualitative, et d’autre part, de décliner, valoriser et gérer les moyens financiers nécessaires à la mise en œuvre des décisions opérationnelles.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

L’administrateur.trice projet doit, avant tout :

- agir en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de « do no harm / ne pas nuire » ;
- respecter la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (collaborer avec les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention).

**1. Comptabilité**

- Mise en œuvre des procédures : sécurité de l’argent (gestion des caisses, des transferts, des avances), engagement des dépenses (procédures d’achats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements réguliers).
- Mise en œuvre du guide d’imputation pays (codes comptables, projets et axes analytiques, codes bailleurs).
- Gestion des caisses et banques de son projet.
- Enregistrement comptable (en propre ou délégué à un assistant administrateur), classement des pièces comptables, réalisation de la clôture terrain mensuelle, envoi en capitale.
- Réception des comptabilités corrigées par la capitale, analyse des écarts, actions correctives.

**2. Gestion de la trésorerie**

- Suivi des soldes bancaires et caisses sur le projet.
- Connaissance du circuit d’approvisionn