COORDINATEUR·RICE ADJOINT·E CONFÉRENCE PAW - BELGIQUE

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche.

En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Sous la supervision du·de la Coordinateur·rice de la Conférence Internationale sur la Protection des Travailleur·se·s Humanitaires, votre mission sera de contribuer à l'élaboration du cadre politique et du contenu de la conférence internationale sur la protection des travailleur·se·s humanitaires, en appui direct au·à la Coordinateur·rice de la conférence.
Plus précisément, votre rôle sera de :
Participer au développement du cadre politique et institutionnel de la conférence
Contribuer à la définition des objectifs, livrables, structure et agenda de la conférence avec le·la Coordinateur·rice de la Conférence
Assister le·la Coordinateur·rice de la Conférence dans l'engagement institutionnel et diplomatique selon les besoins
Examiner et soutenir la mise en oeuvre du rétroplanning et des décisions prises
Participer à assurer la cohérence entre le cadre de la conférence et les activités de plaidoyer développées dans le cadre du Mécanisme de protection des travailleur·se·s humanitaires et des initiatives sectorielles liées à la protection des travailleur·se·s humanitaires
Participer à l'élaboration du programme et du contenu de la conférence en lien avec les différentes parties prenantes
Participer à l'identification de la liste des invité·e·s en lien avec les différentes parties prenantes
Assister le·la Coordinateur·rice de la conférence dans la gestion des relations avec les ONG internationales et nationales
Gérer l'appel à candidatures pour les side events, et assurer le suivi auprès des candidat·e·s (acceptation, refus, demandes logistiques)
Assister le·la Coordinateur·rice de la conférence dans la recherche d'intervenant·e·s de haut niveau pour les séances plénières, et de panélistes (selon le format des différentes sessions)
Organiser des réunions d'information et briefing pour les intervenant·e·s et modérateur·rice·s avant la conférence (réunions préparatoires, aide à la structuration des interventions)
Préparer les éléments de langage selon les besoins, en veillant à la cohérence et à l'uniformité pour le personnel de la conférence
Soutenir la préparation du matériel de communication et des messages clés en collaboration avec le·la Chargé·e d'évènementiel
Participer à l'élaboration des conclusions et du plan d'action post-conférence
Co-rédiger les documents de conclusion de la conférence (résumé, messages clés, plan d'action, etc.) et plan d'action

Profile :

Vous avez une expérience de 2 à 3 ans dans une ONG internationale, une organisation humanitaire, une agence onusienne ou une structure opérant dans un environnement institutionnel ou politique.
Vous avez une bonne compréhension du secteur humanitaire, de ses acteurs, de ses enjeux politiques et des dynamiques ONG/bailleurs/ONU, ainsi que la capacité à contribuer à un rétroplanning, à suivre l'avancement de tâches, à préparer des notes, éléments de langage ou supports de travail.
Vous êtes à l'aise dans la collecte, la structuration et la synthèse d'informations provenant d'interlocuteur·rice·s varié·e·s (ONG internationales/nationales, bailleurs, institutions) en contexte multiculturel.
Organisé·e, rigoureux·se, proactif·ve et fiable dans le suivi des tâches, vous avez une très bonne communication écrite et orale, avec le sens de la diplomatie et des priorités.
Vous maîtrisez les outils de travail collaboratif et bureautique (suite Office, Teams, etc.) et l'anglais écrit et oral.

Conditions d'emploi

CDD de 4 mois jusqu'au 31/10/2026
Lieu : Bruxelles
Rémunération :Catégorie : Officer
Fourchette d'échelons : I à III
De 44Keuros à 48Keuros bruts annuels sur 13 mois selon expérience
Avantages:10 jours de congés supplémentaires (sur base de 12 mois) en plus des 20 jours de congés légaux
Tickets restaurant
Assurance hospitalisation complémentaire et dentaire
Assurance groupe (pension)
Télétravail : 3 jours de présentiel obligatoire sur ce poste, en dehors des temps présentiels collectifs.
Conditions partic