Assistant.e aux opérations

**QUI SOMMES-NOUS**

La Société Coopérative Européenne d’Intérêt Collectif « Humanitarian Logistics Cooperative », aussi connue sous l’appellation « hulo », est la première coopérative humanitaire fondée en juin 2021. Dirigée par des organisations humanitaires et intégrant de nouveaux membres régulièrement, hulo a pour objectif d'améliorer l'impact de l'aide humanitaire en renforçant la collaboration et la mise en place de projets communs dans ses pays d’intervention. Chez hulo nous sommes convaincus que le partage et la mise en commun de ressources et d’expertises entre organisations contribue à augmenter la performance de la logistique humanitaire et de la chaine d’approvisionnement.
Notre action s’appuie sur une approche collaborative et participative, l’intelligence collective et l’animation d’une communauté de pratiques. Toutes nos activités sont structurées autour d’un objectif commun, impliquant plusieurs parties prenantes autonomes et interdépendantes, qui coopèrent de manière horizontale. Le pilotage y est distribué, fondée sur la concertation, la co-responsabilité et l’engagement volontaire.
Dans nos 7 pays d’intervention répartis dans 3 régions nous mettons en place des initiatives mutualisées dans les domaines des achats, des ressources humaines et de l’environnement. En support aux organisations humanitaires nous coordonnons des initiatives de transport international humanitaire mutualisées à destination des crises humanitaires les plus graves. Enfin nous développons constamment des solutions digitales au service de la communauté humanitaire.
Pour en savoir plus, vous pouvez consultez le rapport annuel 2026 en cliquant sur le lien https://hulo.coop/january-2026-annual-impact-report/

**PRINCIPALES MISSIONS**

Sous la responsabilité directe du Coordinateur des Opérations, ainsi qu’en étroite collaboration avec les autres départements, vous aurez pour missions principales :

**Mission#1 : Support aux activités terrain du Département des Opérations**

- Assurer le reporting des activités terrain (rédaction, création et diffusion en gardant à jour la liste de diffusion de la Newsletter mensuelle, création de supports de présentation, etc.).
- Participer à l’harmonisation des documents internes et externes utilisés par le département des Opérations (aide à la rédaction, contrôle de cohérence, traduction/relecture en anglais, etc.).
- Contribuer à la mise en place des initiatives mutualisées sur le terrain par la participation ponctuelle aux différentes étapes des Appels d’Offres mutualisés (collecte des besoins des organisations participantes, aide à l’organisation de réunions, création de bases de données, etc.).
- Observer la rédaction de propositions de projet.

**Mission#2 : Participation aux projets siège du Département des Opérations**

- Participer aux réunions du département des Opérations et en assurer la prise de notes et les comptes-rendus ainsi que la traduction (utilisation de One Note)
- Appuyer les activités du pôle environnement : veille stratégique, collecte de besoins sur le terrain, projet de fond (bilan Carbone, critères ESG dans la supply chain humanitaire).
- Appuyer le Coordinateur des Opérations sur la production de documents.
- Contribuer aux projets transverses (supplier database, EUHAB, Shared Resources, elsah, etc.).

**Mission#3 : Soutien à la relation interservices entre les Opérations et le BAR**

- Travailler en collaboration avec les équipes terrain et le pôle MEAL dans la collecte de données (suivi de la mise à jour des outils, saisie de données, vérification de la cohérence), en support à l’assistant.e MEAL.
- Support à l’utilisation de la Business Analytics Platform (requêtes du siège et du terrain sur de l’extrait de données).

**VOTRE PROFIL**

**Expériences /formation**

Formation niveau bac +3 à 5 (de préférence tournée vers la gestion de projets humanitaires) ou Master Universitaire/Ecole de Commerce (une sensibilisation à l’humanitaire et/ou la logistique serait appréciée).

Expérience de travail à l’international appréciée.

**Compétences techniques et transverses**

- Compétences rédactionnelles et bon relationnel.
- Réel intérêt et motivation pour le travail associatif et l’environnement humanitaire.
- Esprit critique et d’analyse.
- Langue : Anglais courant indispensable / Espagnol fortement apprécié.
- Autonomie, rigueur, polyvalence et adaptabilité.
- La connaissance de Power BI est un plus.
- Informatique : excellente maîtrise des outils du Pack Office indispensable (en particulier Excel).

**HULO VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES**

- Stage à temps plein basé à Montreuil (siège d’Action contre la Faim)
- Durée : 6 mois, à compter du 01/07/2026.
- Convention de stage obligatoire.
- Indemnités de stage : selon dispositions légale, soit 4.90€/heure. La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour).
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