1 Responsable comptabilité et Finances basé/e aux GONAÏVES – Niveau 10

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire non-gouvernementale, Indépendante et autonome. L’organisation internationale a été créée sous le statut d'association privée à but non-lucratif. La vocation de MSF est d'apporter une aide médicale humanitaire à des populations victimes de conflits armés, d'épidémies, de pandémies et de catastrophes naturelles, sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.

**Les valeurs fondamentales de MSF · Éthique médicale · L'impartialité · Neutralité · Indépendance.**

**Objectifs et responsabilités:**

Coordonner et superviser la comptabilité de la mission (comptabilité, trésorerie, procédures d’audit, etc.), selon les instructions du coordinateur finance et en conformité avec les obligations légales et les normes et protocoles MSF, de manière à fournir à l’organisation une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation et la répartition des ressources au sein de la mission.

- Prendre en charge la qualité et la régularité de la comptabilité pour l’ensemble de la mission par ex. les procédures pour les liquidité, les comptes en banque, les reçus et pièces justificatives, la saisie informatique des données, la con-solidation de tous les comptes de la mission, la procédure et les rapports de clôture mensuelle, ceci en veillant au strict respect des délais et à la stricte conformité aux lignes directrices, normes financières et procédures MSF.
- Coordonner et chapeauter la clôture des comptes et le bilan chaque mois et à la fin de l’exercice annuel ; faire des rapports mensuels et hebdomadaires sur la situation comptable de la mission de manière à vérifier l’évolution des fi-nances du projet et à en donner l’explication.
- Prendre en charge sur le plan financier la gestion des contrats avec les donateurs c’est à dire préparer et vérifier les rapports qui leur sont remis, assurer le suivi et analyser les modifications nécessaires. Veiller à satisfaire les clauses en matière de reporting et à informer de leurs responsabilités les parties prenantes au sein de la mission (par ex. la logistique pour l’inventaire des stocks, les estimations/devis).
- Coordonner et chapeauter le paiement des impôts et taxes de manière être en règle avec les obligations légales.
- Coordonner et superviser le déroulement des audits locaux relatifs à la comptabilité, aux impôts, à la main d’œuvre, aux stocks et à la gestion des actifs.
- Coordonner et superviser, en étroite collaboration avec le département RH, les processus RH induits (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises et l’amélioration des capacités du personnel.
- Être le référent technique pour tout problème relatif à la comptabilité, notamment la conformité avec les normes et procédures financières MSF, le respect de la législation, l’aide et la formation aux logiciel/système de comptabilité MSF.
- Sur demande, briefer toute personne concernée sur la gestion des comptabilités spécifiques (équipe de coordination de la mission, gestionnaires administratifs, gestionnaire logistique, etc.).
- Toute autre tâche déléguée par le coordinateur financier : prendre en charge la gestion des liquidités et en assurer totalement le contrôle et la sécurité ; assister le coordinateur financier pour les prévisions de trésorerie mensuelle et élaborer un échéancier pour couvrir les besoins quotidiens, avances sur salaires, paye, etc, procéder au paiement des fournisseurs et exiger tous les documents concernés ; informer le responsable administratif si vous constatez une quelconque anomalie ; Effectuer toutes les opérations de comptabilité, classifier, préparer et saisir tous les éléments comptables dans le logiciel de comptabilité de manière à assurer le strict contrôle de toutes les dépenses et la fiabilité des états financiers et des documents.
- Au besoin, se rendre sur les projets de MSF Espagne en Haïti pour apporter son soutien à l'équipe finance et former les assistants au processus de gestion et de clôture comptable.

**Profil de sélection :**

**Éducation** : Indispensable : solide formation comptable et diplôme professionnel / expérience en comptabilité. Souhaité : diplôme universitaire en comptabilité, finance ou administration des affaires.

**Expérience :** Indispensable : 4 ans d’expérience dans un poste similaire ou comparable ; 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou comparable chez MSF.

**Langues** : Créole et Français indispensables.