Finance Manager Accounting and Partnership (Responsable Financier – Comptabilité & Partenariats)

**CONTEXTE ORGANISATIONNEL**

Le Comité International de Secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les personnes à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre une aide vitale et une assistance transformatrice aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, l'IRC rétablit la sécurité, la dignité et l'espoir de millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre. L'IRC ouvre la voie du danger vers la sécurité.

**APERÇU DU POSTE**

Le/la Responsable Financier(ère) – Comptabilité est un poste clé qui apporte un soutien aux programmes de l'IRC dans le cadre de la réponse Ebola. Le poste assure la supervision financière de la comptabilité de l'IRC. Il/elle sera chargé(e) du renforcement des capacités de l'équipe financière et non financière afin d'améliorer leur gestion financière et leur capacité administrative. Basé(e) au bureau de Bunia, il/elle supervise les opérations financières quotidiennes.

Il/elle travaille avec l'équipe Comptabilité et Partenariats pour assurer la tenue et la supervision de la comptabilité, de la trésorerie et des exigences de reporting financier, afin de s'assurer que toutes les opérations financières sont effectuées conformément aux politiques et procédures de l'IRC.

Ce poste relève techniquement du Directeur Adjoint des Finances d'Urgence.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**

**Gestion financière interne**

- Effectuer la vérification financière des Bons d'Achat (BA) et des analyses d'offres en s'assurant de l'exactitude du codage, de la disponibilité des fonds et du respect des procédures IRC pour toutes les transactions liées aux comptes fournisseurs.
- Effectuer la vérification des dépenses de paiements, de voyages et d'avances afin de s'assurer de l'adéquation des pièces justificatives et de la conformité avec les politiques et procédures de l'IRC pour toutes les transactions liées à la gestion des partenaires et non-partenaires.
- Préparer et téléverser dans Integra tous les journaux de rapports financiers et les écritures de journaux de paiements, en vérifiant leur exhaustivité et leur exactitude avant la validation.
- Tenir à jour le suivi des avances de tout le personnel et des fournisseurs ainsi que les liquidations de dépenses, et travailler en étroite collaboration avec le Directeur Adjoint des Finances et les autres officiers de terrain pour rapprocher tous les avances.
- Veiller à ce que le rapport financier de gestion issu de l'analyseur Excel soit partagé avec le DAF pour le SMT.
- Solliciter auprès du Directeur Adjoint des Finances des orientations sur les questions de comptabilité et de contrôle interne.

**Gestion des partenariats**

**Gestion financière des partenaires**

- Veiller à ce que la gestion des partenaires soit conforme au manuel PEERs (sélection, renforcement des capacités, reporting, suivi et vérifications, groupe de travail, etc.).
- Participer à l'Évaluation de la Capacité des Partenaires (ECP) des partenaires potentiels selon les besoins et contribuer aux efforts d'analyse collaborative et de gestion des risques matériels identifiés.
- Travailler en collaboration et de manière solidaire avec les partenaires pour élaborer et finaliser les budgets et les amendements budgétaires, ainsi que (dans le cas d'accords de partenariat basés sur des jalons) pour déterminer le chiffrage des jalons.
- Examiner les projets de clauses des accords de partenariat relatifs aux avances, au reporting et à toutes conditions spéciales liées aux finances.
- Pour les accords de partenariat à remboursement de coûts, convenir avec les partenaires des pièces justificatives spécifiques requises pour chaque type de coût, en adaptant les exigences standard au contexte opérationnel et au partenaire.
- Participer aux Réunions d'Ouverture, de Suivi et de Clôture des Projets de Partenariat, notamment pour examiner les succès, défis et leçons apprises avec le partenaire, et capitaliser les bonnes pratiques financières pour les futurs partenariats.
- Travailler en collaboration avec les partenaires pour assurer la mise à disposition en temps voulu des financements conformément à l'accord de partenariat afin d'assurer la continuité du programme, en garantissant une communication claire avec le partenaire et une résolution efficace lorsque cela n'est pas possible pour quelque raison que ce soit.
- Collaborer avec les partenaires pour assurer l'exhaustivité, l'exactitude et la correction des rapports financiers et des demandes de trésorerie.
- Examiner les rapports financiers des partenaires (et les rapports narratifs pour cohérence) ainsi que les pièces justificatives afin de vérifier la conformité avec l'accord de partenariat, les réglementations des bailleurs et les politiques de l'IRC, et fournir un retour au partenaire selon le cas.
- Suivre les budgets des partenaires et les dépenses réelles en collaboration avec le