Finance Assistant

**Titre du poste: Finance Assistant**

**Supervisée par: Finance Officer/ Specialist**

**Répondant à: Chef des Services Support**

**Lieu d’affectation: Yaoundé**

**Zone d’intervention : Territoire du Cameroun**

**Période considérée : 6 mois – à partir du 01 juillet avec possibilité d’extension**

**Type de contrat: Contrat national (uniquement réservé aux ressortissants Camerounais)**

**Salaire et avantages : Non-Management, band I**

**Introduction**

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

**1. Contexte**

Sous la direction du bureau régional de Dakar et en lien étroit avec les interventions en République centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 en répondant aux besoins humanitaires des réfugiés de RCA et des Camerounais vulnérables dans la région de l'Adamaoua. Actuellement, DRC opère à Garoua-Boulai (région de l'Est). En 2024, DRC a commencé ses interventions dans le Département de Mayo Tsanaga en coordination avec les autres acteurs humanitaires pour une réponse en moyens de subsistance au profit des réfugiées les plus vulnérables du camp de Minawao. En 2025, DRC a ouvert ses portes dans la région du Nord-Ouest (Bamenda).

**2. Objet**

Sous la supervision directe du Finance Officer/ Finance Spécialist, l’assistant(e) finance est chargé(e) de préparer les paiements (argent liquide, chèque bancaire et transfert bancaire) des fournisseurs ainsi que les avances professionnelles des employés DRC. Il/elle gère la caisse pendant les heures d’ouverture de cette dernière. Il/elle enregistre quotidiennement les mouvements de la caisse et de la banque dans Dynamics et y attache les justificatifs comptables. Il/elle contribue à la production des rapports financiers et s’assure de l’archivage des pièces comptables et participe activement à la préparation des audits financiers.

**3. Responsabilités**

**Principales responsabilités**

**A/GESTION DES PAIEMENTS**

- Réception et vérification des demandes de paiements ; s’assurer que les dossiers sont conformes aux procédures DRC ;
- Préparer les opérations de e-banking pour validation par les personnes autorisées ;
- Préparer les ordres de virements et les faire signer ;
- Préparer les chèques bancaires et les faires signer ;
- Déposer les ordres de virement signés contre décharge à la banque ;
- Contacter les fournisseurs pour la remise du paiement (cash ou chèques) pendant les heures de paiements ;
- Obtenir les décharges de remise de chèque des fournisseurs.

**B/GESTION DE LA CAISSE**

- Vérifier les demandes de paiements transmises par le département logistique pour tous les règlements des fournisseurs en argent liquide (vérifier la validation du responsable budgétaire) ;
- Anticiper les paiements en argent liquide des fournisseurs aux heures d’ouverture de la caisse ;
- Préparer les avances professionnelles des employés DRC pour paiement pendant les heures d’ouverture de la caisse ;
- Solder les avances professionnelles en utilisant les formats DRC (demande d’avance professionnelle, clôture d’avance professionnelle) ;
- Compléter le tableau de suivi des avances professionnelles ;
- Préparer les demandes d’approvisionnement de la caisse afin de s’assurer que le solde est toujours suffisant pour couvrir les dépenses (demande validée par le Finance Manager) ;
- Faire une réconciliation quotidienne de l’inventaire de caisse et du solde dans Dynamics ;
- Communiquer tout écart de caisse au Finance Manager ;
- Communiquer toute dépense suspecte et/ou non conforme aux procédures comptables et financières de DRC au Finance Manager et au Chef des services support ;
- Faire une réconciliation hebdomad