Especialista de Cadena de Abastecimiento y Compras

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

**Objetivo general del cargo**:

El/la Especialista de Supply Chain actúa como referente técnico en logística y adquisiciones a nivel nacional, asegurando la implementación efectiva, estandarizada y conforme al Manual de Operaciones de DRC en toda la misión.

Desempeña un rol estratégico y operativo en el fortalecimiento de los sistemas de Supply Chain, promoviendo la mejora continua, la gestión de riesgos, la eficiencia operativa y la transparencia en los procesos. Asimismo, lidera el acompañamiento técnico a los equipos de las bases, asegurando la alineación con los objetivos organizacionales y los requisitos de donantes.

Contribuye activamente al desarrollo de estrategias nacionales de Supply Chain, fortaleciendo capacidades, optimizando recursos y garantizando la calidad y trazabilidad de las operaciones logísticas.

**Responsabilidades**

**Coordinación y gestión de adquisiciones**

- Asegurar la correcta implementación del Manual de Operaciones en todos los procesos de adquisiciones en la región.
- Revisar y validar documentación crítica de procesos (ITB nacionales, internacionales y restringidos) antes de su publicación como mecanismo de control de calidad.
- Brindar soporte técnico remoto y en sitio en la gestión de procesos de licitación, incluyendo evaluación técnica, reportes de comité (TOC) y adjudicación.
- Realizar misiones periódicas a las bases para evaluar cumplimiento, identificar brechas y liderar planes de mejora.
- Consolidar y analizar reportes de adquisiciones a nivel regional, generando recomendaciones estratégicas para la toma de decisiones.
- Promover estrategias de abastecimiento eficientes (acuerdos marco, análisis de mercado, gestión de proveedores).
- Asegurar la trazabilidad completa de los procesos de adquisiciones desde la planificación hasta la entrega final.
- Coordinar con finanzas el adecuado registro de las compras y la ejecución oportuna de pagos.
- Asegurar coherencia entre planificación, ejecución y reporte financiero de los procesos de Supply Chain.

**Gestión de flota**

- Supervisar la implementación de políticas y procedimientos de gestión de flota en todo el país.
- Analizar costos operativos y desempeño de flota, proponiendo medidas de optimización y eficiencia.
- Elaborar reportes nacionales consolidados para el SMT con análisis técnico y recomendaciones.
- Asesorar en la planificación, dimensionamiento y mejora de la capacidad operativa de la flota.

**Gestión de activos**

- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos en la gestión de activos a nivel nacional.
- Supervisar la calidad y actualización de los registros de activos en todos los países.
- Analizar reportes de activos e inventarios, identificando riesgos y oportunidades de mejora.
- Brindar lineamientos técnicos sobre disposición de activos, asegurando cumplimiento con donantes y aprobaciones internas.
- Promover la implementación de herramientas y controles para mejorar la gestión de activos.

**Gestión de almacenes e inventarios**

- Asegurar la correcta implementación de estándares de gestión de almacenes en todo el país.
- Supervisar niveles de inventario, rotación, control y valorización de stock.
- Consolidar reportes nacionales de inventarios para el SMT, incluyendo análisis de riesgos.
- Brindar orientación técnica sobre disposición de bienes vencidos, obsoletos o dañados conforme a políticas y regulaciones.

**Control, cumplimiento y gestión de riesgos**

- Garantizar el cumplimiento del Manual de Operaciones, políticas internas y requisitos de donantes.
- Liderar el seguimiento y cierre de hallazgos de auditoría relacionados con Supply Chain.
- Implementar controles internos y mecanismos de prevención de fraude.
- Identificar, evaluar y escalar riesgos operativos en el país.
- Asegurar la implementación de recomendaciones de auditoría.

**Fortalecimiento de capacidades y coordinación**

- Diseñar e implementar planes de formación en Supply Chain para personal logístico y no logístico.
- Actuar como mentor técnico para equipos en terreno, promoviendo autonomía y profesionalización
- Facilitar la coordinación interáreas (Programas, Finanzas, HR) para mejorar la planificación y ejecución operativa.
- Promover la estandarización de procesos, herramientas y buenas prácticas