Assistant Administratif - PAW

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche.

En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Votre mission sera d'apporter un appui administratif et financier au mécanisme de protection des travailleurs humanitaires, en soutien à la coordination finance et administrative.
Plus précisément vos missions seront les suivantes :
Appuyer la gestion administrative et financière des subventions accordées aux partenaires locaux : appuyer le recueil des pièces justificatives et comptables auprès des partenaires, veiller à leur conformité et à l'éligibilité des dépenses réalisées
appuyer l'enregistrement comptable des subventions passées dans le cadre de la clôture annuelle des comptes
préparer les dossiers pré-validés par la chargée de gestion financière et ainsi que les pièces justificatives pour saisie et paiement
Apporter un support à la préparation et revue des documents des partenaires du consortium inter-ONG
Apporter un appui aux achats et à la logistique : préparer les demandes d'achats et suivre leur validation
contribuer à la préparation et au suivi des contrats de prestataires et fournisseurs.

Profile :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +3 (ou plus) en administration, gestion ou comptabilité, et vous avez idéalement une première expérience en appui administratif ou financier, en ONG ou dans un environnement similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Teams, SharePoint). Vous êtes capable de classer et d'archiver des documents physiques et numériques, ainsi que de saisir et mettre à jour des données dans des systèmes internes. Vous avez connaissance des procédures administratives et financières et vous êtes à l'aise dans la vérification de la conformité des pièces justificatives..
Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, vous avez le sens du détail, respectez les procédures et la confidentialité, et savez gérer les priorités.
Vous avez une communication claire à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais (niveau professionnel), et vous êtes capable de travailler en équipe et en coordination avec plusieurs interlocuteur·rice·s.

Conditions d'emploi

Statut : Agent de Maîtrise - CDD de 3 mois jusqu'au 30/09/2026 - Temps plein
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Rémunération :De 30K à 34Keuros bruts annuels sur 13 mois selon expérience
Avantages:25 jours par an de CP et 21 jours de RTT
Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8euros
Ouvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, ...)
Télétravail :Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
Pas de présentiel obligatoire sur ce poste, en dehors des temps présentiels collectifs.
Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l'employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu'à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l'équipe
Indemnités de télétravail
Formation:Accès illimité et gratuit à la plateforme d'e-learning Talentsoft

ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.