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Venezuela: Auxiliar Contable de Subvenciones (Caracas)
Organization Cruz Roja VenezolanaLocation Venezuela (Bolivarian Republic of)Type FULL TIMEPosted 12 May 2026Deadline 18 May 2026 ⚠️
Administration/Finance
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Full Description
La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria.
Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar.
A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas.
Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.
*¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades*
El Auxiliar de Contabilidad de Subvenciones tiene como propósito fundamental proporcionar soporte operativo y técnico a la gestión contable de fondos restringidos (grants) de la Cruz Roja Venezolana. Este rol es crítico para garantizar la validación sistemática de las erogaciones registradas en las cuentas bancarias frente a los presupuestos aprobados de proyectos humanitarios, asegurando el cumplimiento del Procedimiento de Compras y el Manual de Finanzas de la Cruz Roja, así como de las cláusulas de elegibilidad y reportería financiera exigidas por cada donante. Su labor se centra en la integridad, trazabilidad y rendición de cuentas de los recursos humanitarios administrados.
*Reporte*
El/La Auxiliar Contable de Subvenciones le reportará al Director de Finanzas.
*Lugar de trabajo*
Caracas (CRV Sede Central).
Funciones:
- Validación de Erogaciones Bancarias: Verificar y conciliar diariamente las salidas de fondos registradas en los estados de cuenta bancarios frente a los presupuestos aprobados de cada proyecto humanitario, identificando desviaciones, gastos no elegibles o partidas mal imputadas.
- Control de Elegibilidad del Gasto: Revisar que cada erogación cumpla con las cláusulas de elegibilidad del contrato del donante correspondiente, conforme a los Contratos de Cooperacion y los presupuestos negociados.
- Imputación Presupuestaria: Registrar y asignar correctamente cada transacción a la línea presupuestaria, proyecto y código de actividad correspondiente en el sistema contable de la CRV, garantizando la segregación de fondos restringidos y no restringidos.
- Conciliación Bancaria de Proyectos: Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales para cada cuenta de proyecto, preparando las actas y reportes de conciliación requeridos por la Dirección de Finanzas y los donantes.
- Preparación de Informes Financieros a Donantes: Asistir en la elaboración de los reportes periódicos de ejecución presupuestaria (Financial Reports) exigidos por los donantes, garantizando que la información sea precisa, oportuna y verificable.
- Gestión de Soporte Documental: Recopilar, revisar y archivar la documentación de respaldo de cada erogación (órdenes de compra, facturas, actas de recepción, reportes de entrega) conforme a los procedimientos internos y los requisitos de auditoría de los donantes.
- Seven Fundamental Principles: Humanity – Impartiality – Neutrality – Independence – Voluntary Service – Unity – Universality
- Seguimiento de Saldos y Alertas Presupuestarias: Monitorear los saldos disponibles por línea presupuestaria y emitir alertas tempranas al Oficial de Contabilidad cuando una partida esté próxima a agotarse o presente riesgo de sobreutilización.
- Apoyo a Auditorías Externas e Internas: Preparar los expedientes, conciliaciones y reportes requeridos durante los procesos de auditoría externa de donantes o revisiones internas, facilitando el acceso ordenado a la documentación.
- Gestión Multimoneda (USD/EUR/VES): Registrar y controlar las transacciones en diferentes monedas, aplicando los tipos de cambio vigentes según las políticas internas y los requerimientos de los donantes, y calculando los impactos cambiarios sobre el presupuesto de cada proyecto.
- Cumplimiento del Ciclo de Cierre Contable: Asistir en las actividades de cierre mensual y anual de proyectos, incluyendo la provisión de gastos, reversiones y ajustes contables necesarios para la presentación de estados financieros por proyecto bajo las normas NIIF aplicables.
- Archivo de Expedientes de Subvenciones: Mantener un sistema de archivo físico y digital completo, organizado y seguro de todos los expedientes de subvenciones activas y cerradas, garantizando su disponibilidad para auditorías futuras durante el período de retención definido por cada donante.
Responsabilidades
1\. Trabajar activamente hacia el logro de los objetivos de la Dirección Financiera de la Cruz Roja Venezolana.
2\. Cumplir y trabajar de acuerdo con los principios de la Cruz Roja y la Media Luna Roja.
3\. Garantizar la integridad, completitud y oportunidad de la información contable de subvenciones, asegurando que cada erogación esté debidamente validada, documentada e imputada al proyecto y donante correcto.
4\. Mantener actualizado el control de ejecución presupuestaria por proyecto, emitiendo alertas preventivas ante desviaciones o riesgos de inelegibilidad del gasto.
5\. Velar por la custodia y organización del archivo físico y digital de los expedientes de subvenciones, garantizando su disponibilidad para auditorías en los plazos requeridos.
6\. Realizar cualquier otro trabajo y responsabilidades relacionadas con el soporte financiero y contable a la Sociedad Nacional.
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