Supply Chain Management Senior Assistant

**Job Highlight**
Las funciones de esta posición se agrupan en cuatro pilares clave:

Control y Seguimiento Contractual: Monitorear el estado global de los contratos y órdenes de compra, controlar las entregas, vigilar la vigencia de las garantías, aplicar multas o retenciones cuando corresponda y emitir alertas preventivas.

Gestión Administrativa y Financiera: Revisar la documentación para los trámites de pago, coordinar procesos de nacionalización de importaciones y gestionar solicitudes de enmiendas o modificaciones contractuales.

Registro, Calidad de Información y Cumplimiento: Mantener actualizadas las matrices de seguimiento y los sistemas institucionales (como One UNOPS), asegurando el respaldo físico y digital de todo el proceso con altos estándares de calidad.

Coordinación, Comunicación y Soporte: Servir de enlace entre el proyecto, los asociados y los proveedores, evaluar el desempeño de estos últimos para futuras adjudicaciones y brindar apoyo general a la gerencia del proyecto.

**About the Region**
In Latin America and the Caribbean, UNOPS operates across 23 countries, delivering high-impact solutions that drive sustainable development. UNOPS focuses on building and improving resilient infrastructure—including roads, bridges, public facilities, sanitation systems, and housing—to enhance quality of life and foster inclusive growth. UNOPS also supports public health by procuring essential medicines and medical equipment, ensuring broader access to healthcare services. By strengthening institutional capacities, UNOPS promotes transparent, efficient, and equitable public management. As a trusted partner to governments and development stakeholders, UNOPS aligns its interventions with national priorities, helping countries advance the Sustainable Development Goals through practical, results-driven support.

**About the Country/Multi-Country Office**
Based in Honduras, the Central America Multi-Country Office (CEMCO) manages UNOPS operations in Honduras and El Salvador. Since 2014, UNOPS has been a key development partner to the Government of Honduras and international stakeholders, supporting priority sectors such as health, infrastructure, water and sanitation, and institutional strengthening. A flagship initiative includes the partnership with the Honduran Social Security Institute (IHSS), through which UNOPS has facilitated the procurement of over 671 million medicines, benefiting more than 1.9 million people. Beyond pharmaceuticals, UNOPS has contributed to health system improvements through the acquisition of medical equipment and the development of health infrastructure. It has also implemented water and sanitation projects in underserved communities and delivered specialized technical assistance, digital infrastructure enhancements, and IT solutions. UNOPS places strong emphasis on sustainability and the integration of gender, diversity, and inclusion across its projects and procurement processes, promoting equality and advancing human rights.

**Job Specific Context**
Desde 2014, UNOPS en Honduras ejecuta proyectos de adquisición de medicamentos, material médico quirúrgico y equipos médicos con beneficiarios como el Instituto Hondureño del Seguro Social (IHSS) y la Secretaría de Salud de Honduras (SESAL) . En estos proyectos, UNOPS provee asistencia técnica para la realización de procesos de adquisiciones y gestión de contratos bajo los estándares de Naciones Unidas.

Esta posición está destinada a cubrir una licencia por maternidad y periodo de vacaciones, el mismo puede tener una duración de 6 a 8 meses.

**Role Purpose**
El propósito principal de esta posición es garantizar la gestión integral, el control administrativo y la supervisión del ciclo de vida de los contratos con proveedores.

**Functions / Key Results Expected**
Bajo la supervisión de el/la Asociado/a Senior de Apoyo a la Gestión de Proyecto y en coordinación con el/la Gerente Senior de Proyecto, el/la Asistente Senior de Gestión de la Cadena de Suministro, será responsable de realizar actividades necesarias para una debida gestión de los contratos de proveedores adjudicados en los procesos de adquisición. El/la Asistente Senior de Gestión de la Cadena de Suministro deberá asegurar además la debida coordinación con el personal técnico del proyecto y las unidades de servicios de soporte de la Oficina de Proyectos de UNOPS en Honduras.

Las actividades comprendidas en esta asignación serán las siguientes:

• Establecer un control y registro de contratos y  enmiendas de adquisiciones de insumos y/o dispositivos médicos

• Establecer un control y seguimiento de los contratos con proveedores de servicios ligados a la adquisición de equipamiento (cuando aplique)

• Realizar seguimiento a la documentación requerida para completar los procesos de nacionalización, en caso que aplique a procesos de adquisiciones a nivel internacional.

• Control y registro de garantías de cumplimiento entregadas por los proveedores, y vigilar su vige