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Servicios Experto/a Project Manager
Program/Project Management
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Full Description
**Términos de Referencia-Experto/a Project Manager**
**Organización:**
3iS
**Dirección de Oficina:**
Calle 92 #15-78
**Denominación de los Servicios:**
Experto/a Project Manager Proyecto UNIR
**Domicilio Contractual:**
Bogotá D.C.
**Tipo de Contrato:**
Contrato de Prestación de Servicios.
**Fecha esperada de Inicio:**
A la firma del convenio del marco.
**Fecha de terminación del contrato:**
6 meses – sujeto al convenio marco
**Honorarios:**
COP 12,000,000 – COP 14,000,000
**Organización**
3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.
**Contexto**
El objetivo principal de este proyecto es mejorar la oportunidad, la eficiencia y la pertinencia de la respuesta humanitaria mediante la implementación de un sistema integrado de comunicación bidireccional, monitoreo y gestión de información interoperable en territorios priorizados.
A través de esta iniciativa, se busca fortalecer la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP), facilitar el acceso a información sobre la asistencia humanitaria y optimizar los procesos de análisis y toma de decisiones mediante el uso de información en tiempo real proveniente de las comunidades y de los socios implementadores.
El proyecto promueve un enfoque centrado en las personas, integrando la voz de las comunidades en los procesos de monitoreo y fortaleciendo la interoperabilidad con los sistemas humanitarios existentes, reduciendo duplicaciones y mejorando la eficiencia operativa.
**Descripción de los Servicios**
La persona natural en prestar estos servicios será responsable de liderar la planificación, implementación, seguimiento y coordinación estratégica del proyecto, garantizando el cumplimiento de los objetivos, cronogramas, productos y estándares de calidad establecidos. Será responsable de coordinar técnicamente al equipo del proyecto y articular acciones con socios humanitarios, entidades gubernamentales, organismos internacionales y actores territoriales, asegurando una adecuada implementación de las actividades relacionadas con monitoreo, gestión de información, comunicación bidireccional y rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP). El/la profesional deberá asegurar el seguimiento técnico, operativo y administrativo del proyecto, promoviendo la toma de decisiones basada en evidencia, el fortalecimiento de capacidades de socios implementadores y la integración efectiva de herramientas tecnológicas y sistemas interoperables para la respuesta humanitaria.
1. **Actividades Generales**
**Planificación y Coordinación Estratégica**
- Liderar la planificación general del proyecto, garantizando el cumplimiento de metas, indicadores, cronogramas y entregables establecidos.
- Elaborar y actualizar el plan de trabajo del proyecto en coordinación con el equipo técnico y socios estratégicos.
- Coordinar reuniones periódicas de seguimiento con socios implementadores, actores humanitarios y equipos técnicos.
- Asegurar la adecuada articulación entre las diferentes líneas del proyecto: gestión de información, monitoreo, AAP y comunicación bidireccional.
- Representar al proyecto ante espacios de coordinación humanitaria, mesas técnicas y reuniones interinstitucionales cuando sea requerido.
- Coordinar el flujo de comunicación entre el equipo técnico, aliados estratégicos y donantes.
- Supervisar la correcta implementación de actividades en territorio y apoyar las estructuras de coordinación locales.
- Identificar riesgos operativos y proponer acciones de mitigación oportunas.
**Gestión Técnica y Operativa**
- Supervisar la implementación técnica de herramientas y sistemas de monitoreo y comunicación bidireccional.
- Garantizar la calidad técnica de los productos de información, reportes, análisis y herramientas desarrolladas por el equipo.
- Asegurar la interoperabilidad con sistemas humanitarios existentes y el adecuado flujo de información entre actores clave.
- Promover el uso de metodologías innovadoras y herramientas tecnológicas para fortalecer la respuesta humanitaria.
- Apoyar procesos de fortalecimiento de capacidades dirigidos a socios implementadores y actores territoriales.
- Coordinar la implementación de actividades de monitoreo y evaluación del proyecto.
- Dar seguimiento a la ejecución presupuestal y operativa de las actividades asignadas.
**Seguimiento, Monitoreo y Reporte**
- Monitorear el avance del proyecto frente a indicadores, resultados y productos establecidos.
- Consolidar y validar r
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