Full Description
1. **Contexte**
Le **Norwegian Refugee Council (NRC)** est une organisation non gouvernementale humanitaire internationale indépendante, fournissant assistance, protection et solutions durables aux réfugiés et aux personnes déplacées internes à travers le monde.
Dans le cadre de ses opérations au Burkina, Cameroun Mali, Niger, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, , Sénégal et Tchad , **soit 8 pays,** NRC est tenu de se conformer à ses politiques financières internes ainsi qu’aux cadres légaux et comptables nationaux applicables. Conformément aux exigences réglementaires locales, le NRC est tenu de produire des états financiers annuels conformément au **Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL)**.
NRC tient sa comptabilité quotidienne en système comptable norvégien et continuera de la sorte. NRC a déjà élaboré ses comptes annuels en format SYCEBNL dans les pays respectifs pour les années 2024 et 2025.
À cet effet, le NRC souhaite recruter un **cabinet d’expertise comptable indépendant et qualifié** afin d’appuyer la préparation de ses états financiers annuels SYCEBNL.
**2. Objectif de la mission**
L’objectif de la mission est d’assurer la préparation d’états financiers statutaires fiables complets et conformes au **SYCEBNL**, reflétant fidèlement la situation financière et les activités du NRC pour les **8 pays concernés** et d’accompagner nos pays lors de l’audit de certification annuel des comptes.
Le 1er exercice concernera l’année 2026 et la mission est prévue jusqu’à l’exercice 2028, soit 3 années comptables.
**3. Etendue de la mission**
Sous la supervision du **Country Finance Manager / Finance Coordinator** de chaque pays, le cabinet retenu sera chargé de :
- Créer le grand livre comptable en format SYCEBNL, et la balance générale de fin d’exercice, sur base du Grand livre de NRC, et de comptes en format SYCEBNL de 2025.
- Évaluer la conformité des enregistrements comptables avec le SYCEBNL pour la clôture annuelle.
- Transposer les codes comptables NRC en codes comptables SYCEBNL, sur base du tableau de Mapping existant sur 2025, tout en suggérant des améliorations.
- Identifier et passer les écritures d’ajustement et de clôture nécessaires à l’élaboration des états financiers en SYCEBNL.
- Examiner les principaux postes comptables, notamment :
- Subventions et financements des bailleurs
- Immobilisations et amortissements
- Salaires, cotisations sociales et impôts
- Trésorerie et comptes bancaires
- Dettes, charges à payer et provisions
- Préparer les états financiers statutaires SYCEBNL comprenant :
- Bilan
- Compte de Résultat
- Tableau des flux de trésorerie
- Tableau des ressources et des emplois
- Notes annexes aux états financiers !
- Élaborer une note de réconciliation entre les états financiers SYCEBNL et les reportings financiers internes du NRC, le cas échéant
Après l’élaboration des états financiers SYCEBNL, le cabinet devra dans un 2ème temps :
- Fournir un appui lors de l’audit de certification des comptes SYCEBNL dans chaque pays, en cas de questions spécifiques par les commissaires aux comptes sur l’élaboration des comptes.
**4. Livrables attendus**
Le cabinet devra fournir :
- Le Grand Livre et balances en format SYCEBNL.
- Les états financiers annuels SYCEBNL (version signée)
- Les notes annexes détaillées
- La note de réconciliation SYCEBNL / reporting NRC
- Une note de gestion incluant les constats et recommandations éventuelles
- Les écritures de clôture et fichiers de travail (Excel ou logiciel comptable)
**5. Modalités de reporting et coordination**
Le cabinet travaillera sous la supervision directe du **Country Finance Manager / Finance Controller.**
Tous les livrables seront soumis à validation par le NRC.
Des réunions de suivi seront planifiées durant la mission.
**6. Durée de la mission**
La mission est prévue pour une 1ère phase de durée indicative de 5 jours (j.h) par pays, entre-le 15/02 et le 31/03 pour l’élaboration du Grand Livre et des états financiers SYCEBNL\*\*.\*\* Chaque pays ayant des tailles, délais de soumission et complexités différentes, le planning de travail sera ajusté en amont des missions annuelles.
Pour la 2ème phase de support à NRC lors pour répondre aux questions ou demandes de corrections des Commissaires aux comptes le cas échéants, une mission d’une durée indicative de 2 jours (j.h) par pays est prévue.
Les livrables finaux devront être transmis au plus tard le **31/03 en n+1 de chaque clôture annuelle et** conformément au calendrier de clôture financière du NRC.
Il n’est pas demandé de présence physique dans les pays d’intervention.
**7. Modalités de paiement**
Le paiement sera effectué après réception et validation satisfaisante des livrables, conformément aux procédures de paiement du NRC et aux termes du contrat signé.
**8. Éligibilité et qualifications**
Le cabinet devra :
- Être inscrit à l’Ordre National des Experts-Comptables ou équivalent et être enregistré dans un pays ou la norme SYCEBNL est en cours.
- Justifier d’au moins **5 années d’expérience** en expertise comptable
- Avoir une expérience avérée avec des **ONG internationales**
- Démontrer une maîtrise du **SYCEBNL**
- Disposer d’une équipe qualifiée incluant au minimum un Expert-Comptable diplômé
**9. Critères d’évaluation des offres**
- Les offres seront évaluées sur base :
- Evaluation technique **(5%)** :
- Pertinence de l’approche technique/méthodologie (15%)
- Expérience de cabinet (INGO de taille similaire à NRC, SYSCOHADA, multi-pays) : (25%)
- Équipe proposée (CV des membres de l’équipe de conseil mettant en évidence les qualifications et l'expérience pertinente du cabinet ou du prestataire de service) : 10%
- Evaluation financière **(5%)**
**10. Modalités de soumission**
- Les cabinets intéressés devront soumettre :
- Une offre technique (méthodologie et plan de travail)
- Une présentation du cabinet
- Les CV des membres clés
- Des références de missions similaires
- Une offre financière détaillée
- Précisant le nombre de jours de travail prévu pour les différents livrables par pays.
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