Venezuela: Oficial Financiero Apoyo a Filiales (Caracas)

La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria, de carácter voluntario, que forma parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Medialuna Roja. Su compromiso es prestar ayuda en todo momento y en todo lugar, promoviendo el bienestar integral de las comunidades para que sean menos vulnerables, con basamento en sus Principios Fundamentales: Humanidad, Neutralidad, Imparcialidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad; y sus valores humanitarios, como el respeto a la dignidad de la persona, la solidaridad, la no discriminación, movilizando con eficiencia, mística y calidad su capital humano, conformado por su personal voluntario.

Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.

*¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades*

Objetivo del cargo: Apoyar a la Coordinación Técnica en la gestión eficiente, óptima y transparente de los recursos asignados a las filiales de la CRV que integran el proyecto de cooperación, asegurando la continuidad operativa y la correcta ejecución presupuestaria. El/la titular del puesto garantizará la adecuada administración, provisión y legalización de los fondos, así como el monitoreo, análisis y generación de informes financieros y técnicos que respalden la trazabilidad de los gastos, promoviendo el estricto cumplimiento de los procedimientos internos, los lineamientos institucionales y las normativas de los donantes.

Será el/la encargado(a) de:

1. Monitorear y realizar el seguimiento continuo a la ejecución presupuestaria de las filiales CRV asignadas al proyecto de cooperación, asegurando la alineación con el presupuesto validado.
2. Gestionar y tramitar las órdenes de pago correspondientes a las solicitudes de fondos por parte de las filiales CRV para las actividades mensuales del proyecto.
3. Fiscalizar el flujo de caja de las filiales CRV, validando de forma estricta que se haya ejecutado un mínimo del 80% de los recursos previamente transferidos como requisito mandatorio para la aprobación y desembolso de nuevos fondos.
4. Supervisar y auditar el ciclo de gastos de las filiales: realizando el monitoreo semanal de los reportes de gastos para validar su idoneidad y naturaleza, y consolidando este control con el análisis mensual de los libros diarios (*journals*); esto con el fin de garantizar la correcta imputación contable, la trazabilidad financiera y la total coherencia de los soportes con la planificación programática mensual.
5. Verificar que toda la documentación soporte (facturas, comprobantes, etc.) cumpla rigurosamente tanto con la legislación fiscal nacional vigente como con las directrices específicas de los donantes del proyecto.
6. Revisar de manera conjunta con los Auxiliares en base la conciliación bancaria mensual de las cuentas receptoras de fondos del proyecto en las filiales, validando los movimientos y registros para asegurar el cuadre absoluto de los saldos.
7. Gestionar de manera integral la emisión, procesamiento y control de los recibos de honorarios profesionales del personal de apoyo en las filiales, garantizando el debido resguardo de los soportes tanto en formato físico como en los archivos digitales del proyecto.
8. Garantizar la custodia, organización y actualización semanal del archivo digital de gestión del proyecto por parte de todas las filiales involucradas, asegurando la disponibilidad inmediata de la información ante posibles auditorías.
9. Apoyar en la gestión y trámite de las facturas por compras directas realizadas desde la sede principal en beneficio de las filiales de CRV que hacen parte del proyecto, asistiendo en la verificación, seguimiento y correcto flujo de los soportes administrativos.
10. Consolidar y presentar el reporte financiero mensual correspondiente a la ejecución de las filiales, entregando esta información de manera oportuna al Oficial de Finanzas para la unificación global de los gastos y la posterior emisión del reporte consolidado del proyecto.
11. Colaborar en la actualización periódica del BFU (*Budget Follow-Up*), proveyendo datos financieros precisos, conciliados y oportunos sobre la ejecución de las filiales para garantizar la exactitud en el seguimiento presupuestario general del proyecto.

*Reporte:*
El/La Oficial de Oficial Financiero Apoyo a Filiales le reportará al delegado de proyectos de CRAL en el país y al Oficial Financiero de CRAL en Venezuela.

*Viajes*
Debe tener disponibilidad para viajar por el país.

*Equipos*
Es altamente deseable que cuente con equipos suficientes para el desempeño de su función de manera remota: laptop y/o computadora, buena conexión a Internet, entre otros.

*Lugar de trabajo*
Caracas (Sede central de la Cruz Roja Venezolana).

*Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos:*

- Título universitario en un campo relevante (Contaduría Pública, Administración, economía o afines).
- Podrá considerarse equivalente