Venezuela - Administración de Consorcio (Nacional)

## Acerca de COOPI

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra las desigualdades y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 33 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe.

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela, y a partir de julio de 2020, inicia un programa regional que se implementa en asociación con organizaciones venezolanas y en coordinación con instituciones locales e internacionales, en el marco de los planes de respuesta vigentes. En los últimos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Sucre, Delta Amacuro y Bolivar, en protección (GBV, trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene), alimentación escolar y fortalecimiento institucional.

En coincidencia con el lanzamiento de un nuevo proyecto multisectorial con diferentes socios internacionales y nacionales, COOPI requiere de la contratación de un Administrador/a de Consorcio.

## Objetivo/descripción del puesto

Las intervenciones contempladas en el marco del proyecto serán coordinadas por COOPI e implementada en consorcio con socios internacionales y organizaciones locales. La intervención tiene como propósito la respuesta multisectorial, integral y coordinada a la población más vulnerable en Venezuela a través de la provisión de servicios y asistencia en los sectores de Protección (GBV, VoT), Salud, WASH y Nutrición.

Las responsabilidades del cargo incluyen:

A. Garantizar la correcta gestión contable y financiera del consorcio y el cumplimiento de los documentos contables del proyecto.

B. Proporcionar asistencia técnica, capacitación y supervisión del personal administrativo miembros del consorcio.

C. Garantizar el cumplimiento de los estándares organizacionales en el uso de los recursos financieros, la gestión interna y la información financiera periódica (para la sede, los donantes y las instituciones nacionales), de conformidad con los principios internos de transparencia y rendición de cuentas.

## Áreas de responsabilidad

### Actividades Principales:

Bajo la supervisión directa de la Administradora País de Coopi Venezuela y de la Coordinadora de consorcio, el/la Gerente de Administración Consorcio, llevará a cabo las siguientes tareas:

Planificación y Coordinacion

- Planificar y monitorear la gestión financiera del Consorcio manteniendo una comunicación constante con los socios de Coopi tanto internacionales como locales.
- Coordinar y consolidar los procesos de presupuestación del proyecto y de sus revisiones.
- Coordinar la elaboración de informes financieros mensuales internos de COOPI y del consorcio según cronogramas previstos en los MOU del consorcio.
- Proporcionar apoyo técnico y acompañamiento al personal administrativo de COOPI y de los socios.
- Apoyar en las tareas administrativas generales de la misión cuando requerido.

Contables /Financieras:

- Asegurar la aplicación (en tiempo) de las herramientas institucionales para la implementación de los procedimientos financieros, contables y administrativos de Coopi y los socios del consorcio.
- En conjunto con la administrador/a país de COOPI y las/os administradores del consorcio, elaborar y monitorear la ejecución del presupuesto del proyecto.
- Asegurar la actualización constante de las herramientas contables (DESY) a fin de permitir el seguimiento y control de los gastos del consorcio y la herramienta de planificación financiera del proyecto (Preppy).
- Asegurar la identificación, registro y archivo de todos los documentos de respaldo del proyecto, así como la formulación de las primeras notas del proyecto, documentación financiera y bancaria.
- Mantener un control constante de los gastos de COOPI y del consorcio, en coordinación con los gerentes de proyecto y socios locales e internacionales, a fin de monitorear la ejecución de los presupuestos y definir periódicamente (una vez al mes) la previsión de gastos y tramitar las solicitudes de desembolsos.
- Monitorear los flujos financieros entre COOPI y los miembros del consorcio.
- Realizar la conciliación financiera y la consolidación de las cuentas del proyecto antes de su presentación a la Coordinación Regional y la sede.
- Asegurar la correcta asignación de costos según la naturaleza del gasto, de acuerdo a COOPI y los procedimientos de los donantes.

Logística:

- Colaborar en la elaboración de los planes de compra del proyecto, asegurando su seguimiento y/o actualización periódica.
- Asegurar el registro y archivo de todos los documentos relacionados con la adquisición, garantía, depreciación y mantenimiento de equipos y bienes adquiridos en el marco del proyecto, así como su transferencia de un proyecto a otro y/o a los beneficiarios directos y/o contrapartes