PRC0168498_UNDP-CRI-00198_CI: "Protocolo Interno_Actualización_GeoSINIRUBE".

Contact: procurement.rblac.regionalhub@undp.org -procurement.rblac.regionalhub@undp.org

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please access the negotiation using [quicklink](view_negotiation_dlink.cfm?nego_id=45771) or please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-CRI-00198, following the instructions in the user guide.

Introduction

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) está ejecutando actualmente un proyecto "01005219 Support to Strengthen the GeoSINIRUBE Tool, a Precision Geospatial and Geosocial Technology for Addressing Vulnerable Populations in the Face of Climate Change” el cual requiere de los servicios de una persona para realizar el trabajo descrito en este documento.

Título/Servicios:    Servicios de Consultoría para el "Desarrollo del Protocolo Interno para la Actualización de Información del Sistema GeoSINIRUBE".

País Sede/Ubicación:       San José, Costa Rica.

Período de Contratación:  45 días laborables, en un período de 2 meses.

Fecha estimada de inicio:  Julio, 2026.

Introducción general, descripción de la asignación:

En el marco del Proyecto “01005219 Support to Strengthen the GeoSINIRUBE Tool, a Precision Geospatial and Geosocial Technology for Addressing Vulnerable Populations in the Face of Climate Change” (PAF25-Q2-15), se requiere la contratación individual de una consultoría para apoyar el fortalecimiento del sistema GeoSINIRUBE.

Esta iniciativa busca robustecer las capacidades del Estado costarricense para integrar información geoespacial y social en la toma de decisiones, especialmente en la atención de poblaciones en condición de vulnerabilidad frente al cambio climático.

GeoSINIRUBE es una herramienta estratégica del Ministerio de Desarrollo Humano e Inclusión Social y del IMAS, que permite identificar hogares vulnerables ante eventos climáticos mediante la integración de variables sociales, territoriales y de riesgo. En el Output 6 (Phase VII) del proyecto, se ha identificado la necesidad de contar con un Protocolo Interno para la Actualización de Información que establezca procedimientos institucionales claros para mantener el sistema actualizado y garantizar su sostenibilidad técnica e institucional.

Este protocolo resulta esencial para asegurar la interoperabilidad con otras instituciones, el mantenimiento de datos georreferenciados, la actualización de información crítica para la adaptación climática y la continuidad operativa del sistema.

Entre las actividades principales estan:

o   Elaboración del protocolo técnico, incluyendo procedimientos, responsables, flujos de información y mecanismos de validación.

o   Coordinación de procesos de revisión y validación con instituciones relevantes, como el IMAS y la CCSS.

o   Presentación del protocolo final y desarrollo de acciones de capacitación para apoyar su adopción.

El contrato tendrá una duración de 45 días efectivos de trabajo, en un plazo máximo de dos meses a partir de su firma. El monto deberá incluir honorarios, gastos, viáticos o estadía y los tributos aplicables. Los pagos se realizarán en colones costarricenses contra aprobación de los entregables, bajo la supervisión de la persona Oficial de Programa del PNUD designada.

La propuesta debe enviarse directamente en el portal antes de la fecha límite indicada, a más tardar:  Jueves, 4 de junio del 2026.  09:00 hrs., a.m. (US Eastern Time).

Cualquier solicitud de aclaración debe enviarse por escrito a través de la funcionalidad de mensajería en el portal. El PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta.

Por favor, indique si tiene intención de presentar una oferta creando un borrador de respuesta sin presentarla directamente en el sistema. Esto permitirá que el sistema envíe notificaciones en caso de que se modifiquen los requisitos de la licitación.

Si necesita más aclaraciones, le rogamos que se comunique utilizando la función de mensajería del sistema. Las ofertas deben presentarse directamente en el sistema siguiendo este enlace: http://supplier.quantum.partneragencies.org/ utilizando el perfil que tenga en el portal.

En caso de que nunca se haya registrado antes, puede registrar un perfil utilizando