ASSISTANTE OU ASSISTANT DE DIRECTION - EXPERTISE ET OPÉRATIONS - FRANCE

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche.

En 2024, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 26 millions de personnes dans 57 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Sous la supervision de la Directrice Expertise et Plaidoyer, vous assisterez deux Départements : la Direction Expertise et Plaidoyer et la Direction des Opérations.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Appuyer le fonctionnement et la gestion de la Direction Expertise et Plaidoyer et de la Direction des Opérations
Assurer la communication interne de la Direction Expertise et Plaidoyer et de la Direction des Opérations
Suivre et appuyer le pilotage de la Direction Expertise et Plaidoyer et de la Direction des Opérations
Appuyer le suivi des partenariats, des appels à projets et de la Fondation ACF pour la Direction Expertise et Plaidoyer

Profile :

Vous êtes titulaire d'une licence en assistanat de direction ou d'une formation équivalente en lien avec le poste.
Vous avez au moins 2 ans d'expérience vous ayant permis d'acquérir des compétences dans la gestion de prestataires/partenaires, l'organisation de réunions/rendez-vous, la coordination d'événements, l'organisation de la capitalisation et sa dissémination.
Vous maîtrisez l'utilisation des normes rédactionnelles (bonne orthographie, présentation d'un courrier vocabulaire, formulations administratives, chaîne graphique, etc.).
Créatif·ve, à l'écoute et force de proposition, vous êtes réactif·ve et capable de passer rapidement d'une activité et/ou d'une thématique à une autre.
Rigoureux·se et organisé·e, vous savez analyser et produire des documents de synthèses, gérer les priorités, et assurer la confidentialité dans votre travail. Vous avez également des capacités de négociation et de suivi de budget.
Vous communiquez efficacement et vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Conditions d'emploi

Statut : Agent de Maîtrise, Classe 8 - CDI - Temps plein
Prise de poste: ASAP
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Rémunération :De 34K à 41Keuros bruts annuels sur 13 mois selon expérience
Prime d'ancienneté à partir de 3 années de présence au siège
Avantages:25 jours par an de CP et 21 jours de RTT
Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8euros
Oeuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, ...)
Télétravail :Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 2 jours par mois
Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l'employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu'à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l'équipe
Indemnités de télétravail
Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d'e-learning Talentsoft
ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.